С 1 апреля 2026 года в системе «Честный знак» действует обязательный поэкземплярный учёт моторных масел. Для рынка это важный этап развития прослеживаемости: теперь каждая единица продукции учитывается отдельно, а сведения о её движении должны передаваться в систему маркировки на всех ключевых этапах оборота.
На практике это означает, что каждая упаковка моторного масла получает уникальный код Data Matrix. При поставке товара контрагенту коды маркировки указываются в электронном УПД, при приёмке сверяются с фактически поступившей продукцией, а при розничной продаже код сканируется на кассе и товар автоматически выводится из оборота.
Для участников рынка новые правила означают необходимость полностью готового электронного документооборота, корректно настроенного товароучётного и кассового ПО, а также использования оборудования для считывания Data Matrix. Особенно важно заранее проверить работу касс и сканеров, чтобы исключить ошибки при продаже маркированной продукции.
Как это работает на практике:
1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.
Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.
Что нужно сделать участникам оборота ?
Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.
LIQUI MOLY внимательно следит за изменениями отраслевых требований и работает в соответствии с действующими правилами маркировки. Это позволяет обеспечивать прозрачность поставок, высокий уровень контроля и стабильную работу с партнёрами по всей цепочке поставок.
Мы рекомендуем нашим дилерам и торговым партнёрам убедиться, что внутренние процессы, ЭДО и оборудование полностью готовы к работе по новым правилам.
